Реорганизация фирмы

Время, когда фирма развивается быстрее всего, является самой проверкой её на прочность. В этот период особенно важными являются отношения в команде руководителей. Именно они и начинают портиться.

Проблема заключается в том, что в фирме, которая перерастает из маленькой в среднюю, не всегда решено кто за что отвечает. Когда бизнес только зарождался, все работали как семья, но теперь на смену дружеским отношениям приходят деловые отношения. Если полномочия не определены, то каждый руководитель мысленно “рисует” свою картину фирмы.

Разные “картинки фирмы” у соучредителей начинают ухудшать атмосферу. Она постепенно накаляется.

Может случится такая ситуация, что в разгар делового сезона один из соучредителей соберётся в отпуск на месяц. При этом внутри себя он считает, что подъём фирмы на несколько десятков процентов это его личная заслуга и больше ничья. Каждый из остальных соучредителей думает примерно также по отношению к себе.

Не объявленные проблемы, трещины, обиды всплывают наружу. Так и до раздела имущества недалеко.

Решить эту непростую ситуацию поможет простой тест.

Каждому руководителю даётся карандаш и лист бумаги. Задание одинаковое для всех. “Нарисуйте фактическую схему предприятия” Для того, чтобы никто не успел понять, в чём подвох, определяются жёсткие временные рамки. К примеру, одна минута. Когда время истечёт, руководители увидят реальную картину, происходящую в фирме. Обычно все руководители понимают её по-разному. Нужно только разобраться с разногласиями. Некрупная торговая фирма. Соучредители Иваненко, Петренко и главный бухгалтер Сергеев.

Прилагаются 3 схемы:

1. Рисовал Денисенко.
2. Рисовал Сергеев.
3. Рисовал Иваненко.

Сравнительный анализ схем можно назвать “найди десять отличий”.

Иваненко считает себя самым важным в фирме. Он себя поместил в большой квадрат и нарисовал его выше всех. Иваненко считает, что полностью курирует отделы реализации и закупок и контролирует Сергеева. За Денисенко он оставил рекламу.

Петренко считает себя фигурой, равной Иваненко. Полностью курирует Сергеева и вместе с Иваненко – отделы рекламы, закупок и реализации.

Сергеев самая ясная фигура. Он выполняет подсчёт денег. Но нарисовал себя ближе к Денисенко.
1. Существует конфликт между Иваненко и Петренко. В закрытой форме, разные схемы на него указывают:
– Квадраты на их схемах не соединены.
– Один считает что он важнее, другой, что статусы равные.
– Иваненко выше чем Петренко определяет свою власть на Сергеевым, отделами реализации и закупок.

2. Ситуации, которые не вызывают разногласий:
– Петренко работает в отделе рекламы.

– Иваненко и Петренко совместно управляют отделами реализации и закупок.

3. Сергеев на всех трёх схемам расположен ближе к Петренко. Можно предполагать, что в случае открытого конфликта главбух будет на стороне Петренко.

На схемах соучредители получили возможность увидеть свои разногласия.

Остаётся самое непростое дело. Честно всё обсудить. Решить все насущные проблемы безконфликтов и ссор.

В фирмах психологические проблемы начинают появляться за долго до начала активного роста. Чаще всего ещё в самом начале, когда коллектив работает как небольшая семья. Существует очень опасный момент – получение первой прибыли. Заранее не является принятым договариваться о том кто сколько получит. “Сначала заработаем, потом поделим”.

Эта фраза чревата конфликтами в будущем. Когда фирма начинает получать прибыль, кто-то из партнёров считает что её необходимо вкладывать, другие считаю, что нужно делить и тратить.

Бывает, что фирмы распадаются даже не начав работать.

Предотвратить такой конец можно следуя 2 простым советам:

1. Оговорите как вы будете использовать полученные средства в самом начале. Договорённости зафиксируйте в учредительном договоре и бизнес-плане.

2. Даже в очень маленьких фирмах необходимы регулярные совещания. Обсуждаются и выслушиваются все мнения.

Эти советы могут помочь дожить фирме до первой реорганизации. А там смотрите начало текста.